Odjeljenje za opštu upravu
Odjeljenje za opštu upravu jedno je od deset odjeljenja Gradske uprave. Organizovano je kroz četiri odsjeka: Odsjek za upravne poslove, Odsjek – Centar za usluge građanima, Odsjek za zajedničke poslove i Odsjek za poslove civilne zaštite.
U okviru Odjeljenja za opštu upravu obavljaju se sljedeći poslovi:
- izvršavanje i obezbjeđivanje izvršenja zakona, drugih propisa, kao i propisa Skupštine Grada i gradonačelnika koji se odnose na oblast opšte uprave;
- organizovanje rada Centra za usluge građanima, obezbjeđivanje uslova za što bolju komunikaciju sa građanima i zadovoljavanje njihovih potreba;
- vođenje prvostepenog upravnog postupka po zahtjevima građana za naknadni upis u matične knjige rođenih, vjenčanih i umrlih, upis činjenice državljanstva, ispravke u matičnim knjigama i slično;
- pružanje pravne pomoći građanima;
- obavljanje poslova kancelarijskog poslovanja, koji obuhvataju prijem, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje akata, klasifikovanje i zavođenje akata, dostavljanje akata u rad, administrativno-tehničku obradu, otpremanje pošte, razvođenje, arhiviranje i čuvanje akata;
- ustrojavanje i vođenje matičnih knjiga, evidencije državljana i ispravki u matičnim knjigama, kao i organizacija i obavljanje vjenčanja;
- ovjeravanje potpisa, rukopisa, prepisa akata i drugih dokumenata;
- izdavanje radnih knjižica građanima, vođenje evidencije o njima, izdavanje uvjerenja o životu i drugih uvjerenja o podacima koje organi vode;
- vođenje personalne evidencije službenika i drugih zaposlenih u Gradskoj upravi;
- obavljanje poslova upravljanja ljudskim resursima;
- planiranje, organizovanje i sprovođenje mjera civilne zaštite, kao i organizovanje rada mjesnih kancelarija;
- obavljanje poslova na unapređenju sistema upravljanja kvalitetom u skladu sa zahtjevima ISO standarda;
- obavljanje zajedničkih poslova za sve organizacione jedinice Gradske uprave koji se odnose na javne nabavke, usluživanje toplih i hladnih napitaka zaposlenima, održavanje čistoće i fizičko obezbjeđenje zgrada i prostorija Gradske uprave, obavljanje raznih opravki, obezbjeđivanje ispravnosti uređaja i opreme za rad, održavanje i rad na telefonskoj centrali, prijem stranaka, održavanje i korišćenje službenih vozila i druge srodne poslove;
- izrada programa rada i izvještaja o radu Odjeljenja;
- obezbjeđivanje radnih prostorija i sredstava za rad mjesnih zajednica, koordinacija rada sa savjetima mjesnih zajednica, organizovanje zborova građana i sjednica savjeta mjesnih zajednica, te obavljanje administrativno-tehničkih poslova za savjete mjesnih zajednica;
- obavljanje drugih poslova iz nadležnosti Odjeljenja, propisanih zakonom i opštim aktima, kao i poslova po nalogu gradonačelnika.
V.D. načelnika: Božo Morić
Vuka Karadžića 2, Trebinje
☎ +387 59 273 464
✉ opstauprava@trebinje.rs.ba