Одјељење за општу управу
Одјељење за општу управу једно је од десет одјељења Градске управе. Организовано је кроз четири одсјека: Одсјек за управне послове, Одсјек – Центар за услуге грађанима, Одсјек за заједничке послове и Одсјек за послове цивилне заштите.
У оквиру Одјељења за општу управу обављају се сљедећи послови:
- извршавање и обезбјеђивање извршења закона, других прописа, као и прописа Скупштине Града и градоначелника који се односе на област опште управе;
- организовање рада Центра за услуге грађанима, обезбјеђивање услова за што бољу комуникацију са грађанима и задовољавање њихових потреба;
- вођење првостепеног управног поступка по захтјевима грађана за накнадни упис у матичне књиге рођених, вјенчаних и умрлих, упис чињенице држављанства, исправке у матичним књигама и слично;
- пружање правне помоћи грађанима;
- обављање послова канцеларијског пословања, који обухватају пријем, отварање, прегледање и распоређивање аката, класификовање и завођење аката, достављање аката у рад, административно-техничку обраду, отпремање поште, развођење, архивирање и чување аката;
- устројавање и вођење матичних књига, евиденције држављана и исправки у матичним књигама, као и организација и обављање вјенчања;
- овјеравање потписа, рукописа, преписа аката и других докумената;
- издавање радних књижица грађанима, вођење евиденције о њима, издавање увјерења о животу и других увјерења о подацима које органи воде;
- вођење персоналне евиденције службеника и других запослених у Градској управи;
- обављање послова управљања људским ресурсима;
- планирање, организовање и спровођење мјера цивилне заштите, као и организовање рада мјесних канцеларија;
- обављање послова на унапређењу система управљања квалитетом у складу са захтјевима ISO стандарда;
- обављање заједничких послова за све организационе јединице Градске управе који се односе на јавне набавке, услуживање топлих и хладних напитака запосленима, одржавање чистоће и физичко обезбјеђење зграда и просторија Градске управе, обављање разних оправки, обезбјеђивање исправности уређаја и опреме за рад, одржавање и рад на телефонској централи, пријем странака, одржавање и коришћење службених возила и друге сродне послове;
- израда програма рада и извјештаја о раду Одјељења;
- обезбјеђивање радних просторија и средстава за рад мјесних заједница, координација рада са савјетима мјесних заједница, организовање зборова грађана и сједница савјета мјесних заједница, те обављање административно-техничких послова за савјете мјесних заједница;
- обављање других послова из надлежности Одјељења, прописаних законом и општим актима, као и послова по налогу градоначелника.
В.Д. начелника: Божо Морић
Вука Караџића 2, Требиње
☎ +387 59 273 464
✉ opstauprava@trebinje.rs.ba